ЗАТВЕРДЖУЮ:
директор
КЗ КМР «Буртівська гімназія»
_________ Ольга НАГОРНА
« 11» квітня 2025 р.
ПОЛОЖЕННЯ
про організацію пропускного режиму і правила поведінки відвідувачів
у будівлі та на території
закладу освіти
1. Загальні положення
1.1. Дане Положення розроблено у відповідності до статті 26 Закону України «Про освіту», згідно з якою забезпечення безпечних і нешкідливих умов навчання, праці та виховання у закладі освіти покладається на керівника закладу, Положенням «Про організацію роботи з охорони праці учасників навчально-виховного процесу в установах і навчальних закладах», затвердженим наказом Міністерства освіти і науки України від 26.12.2017р. №1669, Статутом закладу освіти та іншими нормативно-правовими актами, що регламентують вимоги до встановлення належного порядку роботи та створення безпечних умов для учнів і працівників освітнього закладу, а також виключення можливості проникнення сторонніх осіб, порушення санітарно-епідеміологічного стану, виносу службових документів, матеріальних цінностей та інших порушень громадського порядку.
1.2. Контрольно-пропускний режим – сукупність заходів і правил, що запобігають можливості несанкціонованого проходу осіб, проїзду транспортних засобів, виносу (вивозу) майна з території закладу. Пропускний режим в будівлі закладу освіти передбачає комплекс спеціальних заходів, направлених на підтримання та забезпечення встановленого порядку діяльності закладу освіти і визначає порядок пропуску учнів, працівників освітнього закладу і громадян до будівлі та внутрішніх приміщень закладу.
1.3. Охорона приміщень забезпечується черговими та сторожами закладу освіти.
Відповідальність та контроль за порядком здійснення пропускного режиму в приміщені покладається на:
- директора (або особу що його заміщує в даний момент);
- заступника директора (чергового адміністратора);
- завідуючого господарством;
- чергового техпрацівника;
- чергового адміністратора та чергового вчителя;
- нічного сторожа.
1.4. Виконання вимог, що визначаються даним Положенням, є обов’язковим для всіх працівників, які постійно або тимчасово працюють у закладі освіти, учнів та їх батьків, усіх юридичних та фізичних осіб, що виконують свою діяльність чи знаходяться з інших причин на території закладу освіти.
1.5. З метою ознайомлення відвідувачів закладу з пропускним режимом і правилами поведінки відвідувачів дане Положення розміщується на стендах будівлі закладу освіти та на офіційному інтернет-сайті освітнього закладу.
2. Порядок проходу в будівлю
2.1 Пропускний режим у будівлю закладу освіти, а також відкривання/закривання дверей забезпечують черговий, технічний працівник, сторож. Центральний вхід відкритий у будівлю закладу освіти в робочі дні з 07:30 до 16:00, а у вихідні та святкові неробочі дні – постійно закритий.
2.2 Контрольно-пропускний режим для учнів закладу освіти
2.2.1. Учні закладу освіти проходять у будівлю закладу через центральний вхід (центральний вхід відкриває технічний працівник).
2.2.2. Початок навчальних занять о 8:30 годин.
Учні зобов’язані прибути до закладу освіти не пізніше 8:15 год.
Учні чергового класу повинні прибути до закладу освіти о 8:10 год.
За наказом директора закладу освіти, у разі виробничої необхідності, час початку навчальних занять може змінюватись. У таких випадках на уроки необхідно приходити за 10 хвилин до їх початку. У разі запізнення без поважної причини учні допускаються в освітній заклад з дозволу чергового адміністратора або класного керівника.
2.2.3. Виходити із закладу освіти до закінчення навчальних занять учням дозволяється лише на підставі дозволу класного керівника або представника адміністрації. Класний керівник або черговий учитель повідомляє батькам (особам, які їх замінюють) про вихід із закладу освіти учня до закінчення навчальних занять та передає учня батькам (особам, які їх замінюють), які його зустрічають.
2.2.4. Вихід учнів із закладу освіти на уроки фізичного виховання, на екскурсії чи на інших підставах відбувається організовано і в супроводі вчителя. Учні, які відвідують гуртки та інші позакласні заходи, допускаються в заклад освіти згідно з розкладом занять або в супроводі відповідального за проведення такого заходу.
2.2.5. Під час канікул здобувачі освіти допускаються в заклад відповідно до плану заходів на канікулах, затвердженому директором гімназії.
2.2.6. Здобувачі освіти закладу освіти не мають права знаходитися в будівлю гімназії та на її територію після закінчення навчальних занять або позаурочних заходів без дозволу працівників закладу освіти і без їх присутності.
2.2.7. У випадку порушення дисципліни чи правил поведінки здобувачі освіти можуть бути направлені до чергового адміністратора, чергового вчителя, класного керівника, адміністрації закладу.
2.2.8. До закладу освіти учні заходять у вільному одязі, прийнятному для відвідування державних громадських установ.
2.2.9. У приміщенні та на території гімназії суворо заборонено паління, вживання алкоголю та наркотичних речовин.
2.3. Контрольно-пропускний режим для працівників закладу освіти
2.3.1. Директор гімназії, його заступник, представники адміністрації, завідуючий господарством та інші працівники закладу освіти мають змогу проходити та знаходитися в приміщенні закладу в будь-який час доби, а також у вихідні та святкові дні, якщо це необхідно для виконання службових обов’язків, не обмежено поточними наказами відповідального за контрольно-пропускний режим та за погодженням директора закладу освіти.
2.3.2. Педагоги повинні бути на роботі за 15 хвилин до початку уроків. Учителі початкових класів приходять до закладу освіти з розрахунком часу, необхідного для зустрічі дітей біля входу до закладу освіти та супроводу їх до класу, але не пізніше 8:15 год. По закінченню занять учитель виводить дітей до входу та передає батькам, що їх зустрічають. Учителі-предметники виводять учнів 5-9 класів по закінченню уроків за розкладом, контролюють вихід учнів із закладу освіти.
2.3.3. У відповідності з розкладом занять, затвердженого директором закладу освіти, уроки конкретного педагога можуть починатись не з першого уроку. У даному випадку та інших непередбачених випадках педагог зобов’язаний прийти до закладу освіти не пізніше, ніж за 15 хвилин до свого першого уроку.
2.3.4. Адміністрація гімназії та вчителі зобов’язані заздалегідь попередити чергового (сторожа) про час запланованих зустрічей з батьками, а також про час і місце проведення батьківських зборів.
2.3.5.Усі інші працівники приходять до закладу відповідно до графіка роботи, затвердженого директором закладу освіти.
2.4. Контрольно-пропускний режим для батьків (законних представників) здобувачів освіти
2.4.1. Батьки здобувачів освіти проходять до будівлі гімназії через центральний вхід. Вхід до закладу освіти сторонніх, а також батьків під час масового проходу дітей на заняття (уранці) КАТЕГОРИЧНО ЗАБОРОНЕНИЙ.
2.4.2. Батьки здобувачів освіти проходять у будівлю гімназії за наявності документів державного зразка, що підтверджують їх особу. Документ пред’являється в розгорнутому вигляді черговому. Батьки повідомляють ім’я, по батькові та прізвище вчителя або адміністратора, до якого вони направляються, а також прізвище, ім’я своєї дитини, клас, у якому вона навчається. Черговий з’ясовує мету приходу й пропускає в приміщення з дозволу працівника закладу освіти, до якого вони прийшли.
2.4.3. З учителями батьки зустрічаються на батьківських зборах, за запрошенням або після уроків. І лише в екстрених випадках під час перерви. Відвідування вчителів під час урочних годин ЗАБОРОНЕНО (з 8.30 до 13.00 для 1-4 класів, з 8.30 до 14.30 для 5-9 класів).
2.4.4. Учителі зобов’язані заздалегідь попередити чергового про прихід батьків, а також про час та місце проведення батьківських зборів.
2.4.5. Батькам не дозволяється проходити до закладу освіти з великогабаритними сумками чи валізами. Сумки необхідно залишити на посту в чергового, і в деяких випадках, за вимогою чергового (сторожа), надати дозвіл їх оглянути.
2.4.6. Прохід до закладу освіти батьків з особистих питань до адміністрації можливий за умови попередньої домовленості з представниками самої адміністрації, про що чергового інформують заздалегідь.
2.4.7. У випадках незапланованого приходу до закладу освіти батьків учнів, черговий з’ясовує мету їх приходу й пропускає в будівлю гімназії тільки з дозволу адміністрації з обов'язковою реєстрацією в журналі спеціального зразка.
2.4.8. Батьки, що супроводжують або зустрічають своїх дітей, до будівлі закладу освіти не заходять і чекають дітей на вулиці. В окремих виняткових випадках (негода, тощо) проходять до вестибюлю гімназії не далі поста чергового (сторожа) і в межах його огляду.
2.4.9. Для батьків першокласників протягом першого семестру навчального року встановлюється адаптивний контрольно-пропускний режим у відповідності до розкладу навчальних занять, котрий обумовлюється окремо кураторами на батьківських зборах згідно з наказом директора.
2.5.Контрольно-пропускний режим для відвідувачів закладу.
2.5.1. Відвідувачі проходять у будівлю закладу освіти через центральний вхід. Під час урочних годин (з 9.00 до 13.00 для 1-4 класів, з 9.00 до 14.30 для 5-9 класів) ЗАБОРОНЕНО відвідування вчителів.
2.5.2. Особи, не пов’язані з освітнім процесом, які відвідують заклад освіти за службовою необхідністю, пропускаються при пред’явленні документа державного зразка, що засвідчує особу, за погодженням з директором гімназії (особою, що його заміняє), з обов'язковою реєстрацією в журналі спеціального зразка.
2.5.3. Посадові особи, які прибули до закладу з перевіркою, пропускаються при пред’явленні документа, що засвідчує особу з обов’язковим повідомленням адміністрації закладу освіти та відповідною реєстрацією в журналі спеціального зразка.
2.5.4. Групи осіб, що відвідують заклад для проведення й участі в масових заходах, семінарах, конференціях, оглядах і т.п., допускаються в будівлю гімназії за списками учасників і при наданні документа, що засвідчує їх особу.
2.5.5. На прийом до директора закладу освіти в дні прийому або за викликом, відвідувачі пропускаються до закладу:
- з виключеними мобільними телефонами;
- в одязі, прийнятому в державних установах;
- без жувальної гумки;
- в адекватному стані (визначається візуально).
2.5.6. Для виклику працівника закладу освіти або представника адміністрації необхідно звертатись до чергового адміністратора, чергового технічного працівника або чергового учня.
2.5.7.При відвідуванні закладу відвідувач зобов’язаний за проханням чергового надати на візуальний огляд принесені з собою речі для недопущення пронесення в будівлю закладу освіти алкоголю, наркотичних, вибухонебезпечних, легкозаймистих, отруйних речовин і рідин, заборонених для зберігання та перенесення без спеціального дозволу предметів, зброї та боєприпасів і т.п.
2.5.8. У випадку виявлення у відвідувача або в його речах зброї, речовин, рідин, предметів і т.п. згідно з п. 2.5.7 – черговий затримує відвідувача й доповідає про випадок черговому адміністратору і директору закладу освіти (особі, що його заміщує) та діє у відповідності до отриманих вказівок.
2.5.9. У разі виникнення конфліктних ситуацій, пов’язаних з допуском відвідувачів до будівлі закладу освіти, черговий діє за вказівками директора чи його заступника.
2.6. Контрольно-пропускний режим для автотранспортних засобів
2.6.1. Допуск без обмежень на територію закладу освіти дозволяється автомобільному транспорту екстрених і аварійних служб, швидкій медичній допомозі, пожежній охороні, поліції.
2.6.2. Паркування автомобільного транспорту на території закладу освіти заборонено, крім випадків, вказаних у п. 2.6.1.
3. Правила поведінки відвідувачів
3.1. Відвідувачі, що знаходяться в приміщенні закладу освіти, зобов’язані:
- зберігати встановлений порядок і дотримуватись норм поведінки в громадських місцях;
- не допускати виявлення неповажного ставлення до педагогічного та обслуговуючого персоналу, учнів та інших відвідувачів гімназії;
- виконувати законні вимоги й розпорядження адміністрації та працівників закладу освіти;
- не створювати перепон належному виконанню адміністрацією, вчителями, працівниками освітнього закладу їх службових обов’язків;
- зберігати черговість на прийомі до директора (за винятком осіб, яким надано право позачергового прийому);
- повідомляти чергового вчителя про свою явку до закладу освіти за викликом директора;
- до запрошення в кабінет директора знаходитись на місці, вказаному черговим учителем;
- ставитись бережливо до майна гімназії, зберігати чистоту, тишу та порядок в приміщенні освітнього закладу;
- при вході до будівлі закладу освіти відвідувачі, що мають при собі кіно- і фотознімальну, звуко- і відеозаписувальну апаратуру, а також переносну комп’ютерну й оргтехніку, зобов’язані зареєструвати технічні засоби у чергового працівника (з обов'язковою реєстрацією в журналі спеціального зразка) з метою контролю за виносом матеріальних цінностей з будівлі закладу освіти.
3.2. Відвідувачам закладу освіти забороняється:
- знаходитися в службових приміщеннях або інших приміщеннях гімназії без дозволу на те директора, адміністрації, чергового працівника чи вчителя;
- знімати зразки документів зі стенду, а також розміщувати на ньому оголошення, не узгодженні з адміністрацією освітнього закладу;
- приносити в приміщення закладу освіти алкогольні, наркотичні, вибухонебезпечні й легкозаймисті речовини, колючі та ріжучі предмети, вогнепальну та холодну зброю (крім осіб, котрим в установленому порядку дозволено зберігання та носіння табельної зброї і інших засобів), а також особисті речі за винятком портфелів і тек з документами, дамських сумок;
- палити в приміщенні та на території закладу;
- вести розмови з мобільного телефону у всіх приміщеннях, крім коридорів;
- бути присутнім на зборах та інших заходах з увімкненим мобільним телефоном;
- входити до закладу освіти в стані алкогольного чи іншого сп’яніння, з жувальною гумкою, з дитячими колясками, з домашніми тваринами, товарами для продажу, а також у брудному одязі і з великогабаритними речами (виключаючи робітників, що виконують будівельні й ремонтні роботи);
- факти порушень громадського порядку й завдані збитки приміщенню фіксуються в установленому порядку особами, котрі здійснюють пропускний режим.
3.3. Відповідальність відвідувачів закладу за порушення даного Положення:
- у випадку порушення відвідувачем закладу освіти пропускного режиму і правил поведінки, йому робиться зауваження відповідальними за контрольно-пропускний режим, а в разі необхідності – будь-яким працівником закладу;
- у випадках скоєння відвідувачами кримінальних дій, винні особи підлягають кримінальній відповідальності згідно з чинним законодавством;
- у випадку зумисного чи не зумисного пошкодження або знищення майна закладу освіти на винних осіб поряд з адміністративною або кримінальною відповідальністю покладається обов’язок відшкодування причинених збитків.
4. Порядок пропуску з табельною зброєю, спеціальними засобами, іншими забороненими без спеціального на те дозволу зберігання й носіння предметів
4.1. Прохід осіб у приміщення закладу освіти з табельною зброєю і спеціальними засобами дозволяється:
- співробітникам, котрим в установленому порядку дозволено зберігання й носіння табельної вогнепальної зброї – за наявності запису у відповідному документі (службове посвідчення, посвідчення про відрядження і т.п.);
- співробітникам міністерств і відомств України і їх підрозділів, де передбачено наявність табельної зброї, але лише при виконанні ними своїх службових обов’язків;
- співробітникам і військовослужбовцям державних воєнізованих організацій України на період надзвичайних ситуацій, у випадках посилення охорони будівлі або за спеціальним дозволом.
5. Порядок пропуску представників засобів масової інформації
5.1. Працівники засобів масової інформації пропускаються в будівлю закладу освіти за акредитаційними посвідченнями чи картками тимчасової акредитації при наданні редакційного посвідчення.
5.2. Представники засобів масової інформації на заходи, що проводяться в приміщенні освітнього закладу, пропускаються лише після перевірки документів, котрі підтверджують їх особу.
6. Організація і порядок проведення ремонтно-будівельних робіт у будівлі та приміщеннях
6.1. Робітники і фахівці ремонтно-будівельних організацій пропускаються в приміщення закладу освіти завгоспом, черговим або сторожем для виконання ремонтно-будівельних робіт за розпорядженням директора освітнього закладу чи на підставі заявок, підписаних керівником організацій прямого підпорядкування.
7. Порядок пропуску на період надзвичайних ситуацій або ліквідації аварійної ситуації
7.1. Пропускний режим у будівлі закладу освіти на період надзвичайних ситуацій обмежується.
7.2. Після ліквідації надзвичайної (аварійної) ситуації поновлюється звичайна процедура пропуску відповідно до даного Положення.
8. Порядок евакуації працівників, співробітників і відвідувачів закладу освіти з приміщень та порядок їх охорони
8.1. Порядок оповіщення працівників, співробітників і відвідувачів закладу освіти у надзвичайних ситуаціях (пожежа, стихійне лихо, інформація про загрозу скоєння терористичного акту і т.п.) та порядок їх охорони розробляються директором закладу освіти спільно з відповідальними за ведення роботи з охорони праці, протипожежної та електробезпеки.
8.2. За встановленим сигналом оповіщення всі відвідувачі, робітники, співробітники, а також робітники, які здійснюють ремонтно-будівельні роботи в приміщенні закладу освіти евакуюються з будівлі згідно з планом евакуації, що знаходиться в приміщенні закладу на видному й доступному для відвідувачів місці. Пропуск відвідувачів у приміщення гімназії припиняється. Працівники закладу й відповідальні особи вживають заходи з евакуації й забезпечення безпеки людей, що знаходяться в приміщенні, при прибутті співробітників відповідних служб для ліквідації надзвичайної ситуації, забезпечують їх безперешкодний пропуск у будівлю закладу освіти.